Vejledning

Excel import

Med denne funktion kan du importere både, deltagere, serier, grupper mv på en gang til Kapsejlads.nu. En meget nem måde at sætte stævner op på.

Hent regneark

Der er to blå links til to forskellige Excel. Regneark hentes til mappen "Overførsler".

Excel med makroer

Begge regneark er ens. For at kunne benytte makroer, så skal man højreklikke på filen, vælge Egenskaber og Fjern blokering og OK. Så kan makroerne afvikles.
Når man åbner regneark, så vælg aktiver i den/de gule linjer for oven.
På første fane en vejledninger til at udfylde kolonnerne. Dette er fælles for begge regneark.
På næste fane kan man udfylde data. Med den øverste knap, da kan man vælge at overføre data fra et andet regneark - kolonne for kolonne.
Når alle data er udfyldt, så kan man med den nederste knap, gemme data. Forinden vil Excel løbe regnearket igennem og kontrollere om data er valide og korrekt udfyldte.
Regnearket gemmes altid som C:\tempKapsejlads_nu\Kapsejlads import.xlsm uanset hvor fra man åbnede arket. I samme mappe gemme også filen Import.csv, som skal benyttes til import i Kapsejlads.nu

Excel uden makroer

Her skal man manuelt udfylde regnearket og gemme det et sted. Der er ingen kontrol af om data er korrekte og man skal selv gemme i det korrekte csv format. Derfor anbefales det ikke at bruge dette regneark.

Import

Vælg filen.
Vælg din klub, dette er for at sikre at man ikke kommer til at overskrive en forkert klub.
Slet alt og tilføj, benyttes mest. Den sletter det meste, men beholder dog Admin og Dommer brugere og de indstillinger, som man allerede har lavet på serierne. Denne metode importerer hele regnearket.
Tilføj: Denne metode importerer hele regnearket. Har man allerede alle både inde, så vil de blive importeret dobbelt. Benytter man denne metode, så skal man kun have de få ekstra både som skal importeres i regnearket.

Import resultater

Programmet gennemgår hver båd. Findes en bruger allerede i systemet med den email, som man har angivet på brugeren, så tages navn, tlf. mv. fra den bruger som allerede eksisterer. Man får information om at brugeren allerede findes.
Programmet kigger også efter fejl. Disse kommer normalt frem med rød tekst ud for båden.